关于展前“进馆协调会”调整的重要事项

各参展单位：

“2018中国国际轴承及其专用装备展览会”将于2018年9月19～22日在上海世博展览馆举办。这也是本展会的举办地连续4届在上海世博馆。鉴于展馆周边物流环境不断改善，大多数展商经过几届展会，已对展馆的情况较为熟悉，与主办单位指定物流、搭建服务公司沟通顺畅；为了节省大家的宝贵时间，减少费用，不再召开本届展会的展前进馆协调会。主办单位指定物流、搭建公司已积极与参展单位进行联系沟通，也请各参展单位（尤其是设备、特装及新参展企业）及时联系主办指定物流、搭建服务公司，落实确认好与本单位相关的设备、展品及特装材料运输、进馆方案和日程，以确保进馆及展位搭建工作安全顺利地进行。

一.展会指定物流服务“运展环球物流有限公司”展前工作计划

目前展馆安排及行车路线与上届维持不变，海关按常规操作。

（一）境外展商联络

境外展商/代理联络工作已启动，并为报关报检操作做好协调。待韩国及台湾区展商信息落实，将逐一联络。

今年展品清单截止日期为8月22日，海运截货日为8月27日，空运截货为9月3日。

（二）国内展商联络

按展商的参展计划及运输安排，联络将分两段进行。首先联络100平米以上的展商，协调进馆日期及机力需求。其他展商同步陆续跟进联络。

展商联络以一对一方式进行，展商如有疑问，我们及时讨论并协助解决。

   车证安排：

展商进馆方案落实后，8月24日起陆续发出车证。

（联系方式：021-58708717转201，转210；戚祺豪，钱超）

二.展会指定搭建“名唐展览服务（上海）有限公司”展前工作计划

（一）第一阶段

时间：2018年7月中～8月20日

工作内容：

A．联系面积大于60平米的大展位展商，解答进馆搭建、及水电气方面问题。

B．根据展商名单联系所有光地展位是否有搭建需求，做好相应记录，以便后续再跟进。

C．处理特装展位的报电报图事宜，并及时回复。

D．处理标准展位的相应的搭建需求，并及时回复。

（二）第二阶段

时间：2018年8月20日～进馆前

工作内容：

A.  处理特装展位的报电报图事宜，并及时回复。

B.  再次联系未报电报图的展商，及已报图但是未通过的展商；如遇特殊情况的展商，与展商协商后特殊处理。

C.  联系所有特装展位搭建商，再次提醒进馆时需注意的相关事项；

D.  联系所有预定设备电的展位，与展商确认是否需要提前送电以调试设备，另外提醒展商如摆放设备有压到展馆地沟盖板需做好相应保护措施。

E.  展馆订单提交给展馆。

（联系方式：021-61830642，021-61830660；原媛，王凯）

三. 重点提示

** 特殊搭建施工各类证件的办理（详见《参展手册》第19～20页）

特装展位自行搭建的展商或委托的搭建商，务必于进馆前15个工作日内，至上海世博展览馆南广场制证中心办理实名认证，否则将无法办理施工证。

请登录www.shexpocenter.com“上海世博展览馆”网站，了解办理程序。

地址：上海市浦东新区国展路1099号  联系电话：021-20893629 / 20893508

（一）施工证件办理手续流程

登录http://180.153.108.138/shexpocenter/lcxzl.aspx施工证件办理栏目

1）施工单位办证流程。

2）实名认证办理说明。

3）布、撤展施工人员通行证办理说明。

4）下载实名认证表格.doc。

5）下载施工安全承诺书&运输安全承诺书.pdf。

6）下载授权委托书.pdf。

（二）制证时负责人必须备齐以下资料：

1）有效二代身份证原件及二代身份证复印件（正反面，2张）。

2）公司营业执照复印件（复印件年检章必须清晰有效，并加盖公章，2张）。

3）实名认证表格按世博网站规定流程办理（由施工负责人填写、签署并加盖公章）。

4）搭建商安全承诺书/运输商安全承诺书（由施工负责人签署并加盖公章）。

5）授权委托书（委托人与施工负责人本人双方签署并加盖公章，同时必须提供委托与受委托人双方有效身份证复印件各2张）。

6）施工人员通行证：30元/人。

（三）办理缴纳“特装展位搭建管理费”和预先缴纳“特装垃圾处理费”（押金）

1）“特装展位搭建管理费”22元人民币/平方米/展期。在办理施工证时交制证中心。

2）缴纳“特装垃圾处理费”（押金）

特装展台需交纳“特装垃圾处理费”（押金）（特装展台风险及清理押金按展位面积比例预收）,由主场搭建商“名唐展览服务（上海）有限公司”代收该押金。请与展具租赁订单金额一起预先电汇至“名唐展览服务（上海）有限公司”帐户，并将汇款凭证传真至“名唐展览服务（上海）有限公司”，传真请注明展会名称和贵司的展位号，以便查核。所收“特装垃圾处理费”（押金），于展会结束一个月内退还到对方银行账户。

3）预收押金比例：

**特殊搭建展台设计图纸（详见《参展手册》第19页）

主办单位委托“名唐展览服务(上海)有限公司”代收展位搭建设计图纸。包括：展位设计平面图、展位设计结构图和展位设计效果图，并注明搭建单位、联系人及联系电话，以便及时上报消防部门批准备案。交付时间为2018年8月20日之前。同时请交付已签署的《施工安全责任书》。

**特殊搭建展台撤展拆除（详见《参展手册》第19页）

特殊搭建展台撤展时须将全部展位拆除及垃圾清运出馆。撤展时展馆代为拆除展台，收费标准为：65元/m²(<100 m²)；55元/m²(100~500m²)；45元/m²(≥500 m²)。此项服务为展位结构拆除及其垃圾清运，申请方在约定撤离时间（原则上不晚于撤馆时间正式开始的2小时内）离开展位即可，遗留展位结构及垃圾均由展馆处理。此项服务应至少在撤馆前一天，9月21日前由名唐展览服务（上海）有限公司汇总，代向展馆“运营部现场办公室”申请订单。

**家具租赁订单（详见《参展手册》第21页）

早于2018年8月1日的家具租赁订单（不包括电器，通讯，水源和压缩机订单）将得到20%的优惠。迟于截止日期2018年8月20日的订单，将收取30%的加急费；迟于2018年9月10日的订单（包括展会现场订单），将加收50%的加急费。展会现场订单由于现场库存原因，部分家具可能无法保证供应，敬请谅解。

**会务费（详见《参展手册》第33页）

会务费的缴纳方法：鉴于往届展会现场，出现展商集中办理报到手续，长时间排队等候等现象；为使参展单位在展会现场快捷办理报到手续，节省时间，顺利进馆布展，请预先将会务费于2018年9月10日前汇至上海景远国际旅行社有限公司（主办委托单位）长宁营业部账号（对汇款单位酌情奖励展商证1～3个）。